事務の改善の具体例まとめサイト

事務の改善の具体例をまとめて見ました。
コスト削減、効率アップ、ムダの削減を行って、事務改善を進めるための参考にして下さいね。
 

カテゴリー:改善の具体例

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事務改善の具体例|コスト意識の徹底

事務改善の具体例を考えるときに、どうしてもコスト意識に目がいきます。
コストをいくらかけても改善したい。では改善提案の意味すらなくなってしまうと思います。

しかし、事務改善の目的を持たないまま改善提案をします。
といっても方向性がどこ向かっているのか分かりませんね。

このようなことでは事務のを改善するための目的さえも失うことになってしまい、
改善は進むことはないですね。

事務改善をする目的として一番考えるべきこと、それはコスト意識を変えること、
そして組織として徹底させることではないでしょうか。

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posted by kaizensama at 23:31 | 改善の具体例
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事務改善で効率化を進めるための具体例

事務を改善し、効率化を図るための具体例について考えてみましょう。

事務の量は、企業においても自治体でも膨大な量となります。
このような事務の効率化を進めるための具体例とは、常に改善することを考えて、
事務の仕事取り組んでおくことが必要です。

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事務の仕事は定型業務、新規業務などがありますが、効率化のための具体例を参考にしながら、
常に改善する目で見ていると、結構ムダが多いことに気がつくきます。



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posted by kaizensama at 22:50 | 改善の具体例
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事務改善の具体例は問題意識を持つこと

事務改善の方法、やり方はいろいろと考えられます。そして方向性が見つかるとその具体策もはっきりとしてくると思います。

事務の改善を進めるためには、まず毎日やっている事務のどこに問題があるのか、問題意識を持つことから始めます。
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事務改善には、常に問題意識をもって「改革する」という意識をもつことが必要なんですね。

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posted by kaizensama at 19:15 | 改善の具体例
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照明器具の改善はムダな経費を簡単に削減する方法

照明器具の改善について考えてみましょう。

毎日、オープンスペースの広い事務室で仕事。
事務室の中の照明器具のスイッチはワンフロアごとになっていることが、多々あります。

以外とこの電気のスッチの配列により電気代がかかるため、くせものなんですね。
ここの事務の改善をすることで案外ムダな経費を削減することができるんです。

勤務時間内では、職員も多く照明を全部つけても気にはなりませんが、勤務時間外ではどうでしょうか。
人が少なくなった事務室。ワンフロア全部に照明がついていることを想像して下さい。

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posted by kaizensama at 22:58 | 改善の具体例
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事務改善の具体例|冷暖房費を改善してコスト削減

事務の改善の具体例について考えてみましょう。
 
事務所には冷暖房機器や照明機器などの電気製品は必需品です。
これら機器類の電気料は結構高い経費となりますね。
特に原油等の生産コストが高くなると更に経費としてかさむことなります。

さらに、地球温暖化により温度は高くなりつつありますから、今後冷房コストは高くなってしまいます。
エアコンの使用に関して事務の改善することによりコストを削減することが、重要となってきます。

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posted by kaizensama at 00:00 | 改善の具体例
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事務改善の具体例|燃料費の改善で節約しましょう

事務の改善の具体例、燃料費の改善について考えてみましょう。

原油価格の高騰により、ガソリン価格も高騰そています。
事務をする上で、現地、現場、出張など自動車を使用するケースが多いと思いますが、
事務の改善により燃料費の削減をして、改善しなければなりませんね。

自動車は法人(企業)規模が大きくなるほど、台数は多くなりますから、維持していくためには、
燃料費の改善による経費の削減をいかにするかは重要となりますね。

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posted by kaizensama at 00:48 | 改善の具体例
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事務費改善の必需品 事務用品選びが重要です

事務費の改善について考えてみましょう。

事務の仕事をするためには、OA機器、事務用品などは必需品ですね。
機器類は沢山ありますが、省エネの普及により電気代等のランニングコストはかなり少なくなって
きていますが、昔と比べて機器の種類は比較にならないくらい多くなっています。

事務の改善のためには、機器類の使用を改善することにより事務費のムダを省かなければなりませんね。
事務はパソコンの普及により、作業効率は著しく改善され、事務の形態も大きく変わって来ました。

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posted by kaizensama at 00:46 | 改善の具体例
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事務改善はマニュアル化で身につく

事務の改善提案の具体例について考えて見ます。

事務の見える化を進めるためにマニュアルを作成することがあると思いますが、果たしてこのマニュアル、1回つくったらそのままにしてはいませんか。

つまり、時代が移り変わったとしてもそのまま利用してはいませんか?
事務の改善で効率をあげるという目的は1度達成したら終わるというものではありません。

仕事の流れ、やり方が変われば当然マニュアルも変更しないと事務の効率化にはなりません。

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posted by kaizensama at 01:15 | 改善の具体例
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経費削減の具体例|旅費のコスト削減は意外と簡単

事務の改善の具体例を検討するときには、まず経費の削減をどのように考えるのかです。

企業は、経営が厳しくなるほどコスト削減の方法について真剣に考えるようになってきます。
また、コストの削減は利益を大きくするための手法でもあるわけですね。

ここで事務の改善の具体策が非常に重要になってきます。
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経費を削減するための方法、その場合は、製造部門、営業部門、管理部門ことに削減方法と効果に対して事務の改善 具体例を提案することになってきます。

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posted by kaizensama at 00:18 | 改善の具体例
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PDCAサイクルによる事務改善の具体例はこれだ!

PDCAによる具体例を提示することで事務の改善が進みます。

PDCAは一度改善された事務であっても、さらなる具体例による改善でPDCA サイクルを継続することにより、事務のムダを省き、効率化が進むもの考えます。

PDCA 例 とは
P(計画)→ D(実行)→ C(評価)→ A(改善)のサイクルを回していくことですが、事務の改善を行う上でカギを握るのが「C」の評価です。

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posted by kaizensama at 00:00 | 改善の具体例
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トヨタ式 改善で成功する理由

トヨタ式の改善方式は、世界でも注目を浴びています。

現在世界的な大不況の中で、企業は経営再建のための方策をいろいろと考え実践していますが、出口が見えない状況です。

事務の改善で先端を走っているトヨタですが、この改善方法を取り入れることによって、経営を改善することができたという事例があります。

アメリカのコーヒーチェーン大手 スターバックスが、事務の改善をトヨタ生産方式に準じた方式に変えることで、続きを読む
posted by kaizensama at 08:54 | 改善の具体例
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対症療法では事務改善はできない

事務の改善を行うにはニーズが必要となってきます。

事務の改善の方向を間違えると、改善前にも増してムダを生むことになってしまうので、対症療法では改善をしてはいけないのです。

例えば、今自治体では、「環境にやさしい町」とかいろいろとキャッチフレーズを考えて町づくりを進めています。

ごみ処理に関して、人口の増加に伴ってごみの量が増える予測を立てて、既設の焼却炉では処理が間に合わないとして、新しいごみの焼却施設を建設する。
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posted by kaizensama at 16:43 | 改善の具体例
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事務改善はQC活動で業績アップ

 事務を改善するときQCで行っている企業が多いと聞きます。

 それでは、QCってなんだろう。QCとは品質の改善をするサークルとでもいいましょうか。
QCサークルとは、生産現場で仕事をしている職員が品質改善を進めようとしている集合団体のことをいいます。

 どこの企業でも取り組まれている事務改善の活動をいいますが、あくまで自主的な組織としての位置づけとなっているようです。

 QCサークルは、生産現場に従事している職員の集まりですから、問題解決の専門家ではありません。しかし、一番現場を知っているからQCにより、事務改善が進んでき強みを生かすことができます。

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posted by kaizensama at 00:06 | 改善の具体例
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リサイクル用品は経費削減の第1歩です

事務の改善にはリサイクルが必要となります。

事務用品はリサイクルのものも多く出回るようになってきました。
国においてはリサイクル用品の購入目標を定めたグリーン購入の導入を進めていますので、
今後は改善をしていかなければなりません。

事務の資料を作成するときには、紙の使用量を減らすためにプリンターからの出力は当然両面印刷
として改善すべきと考えます。
経費の削減と合わせて、環境にも優しくなりますからね。

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posted by kaizensama at 23:42 | 改善の具体例
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